Gérer et synchroniser ses tâches avec Rappels
Parmi les nouvelles fonctionnalités proposées dans la nouvelle version 1.50 de Beesy, on retrouve la possibilité de gérer et synchroniser ses tâches avec Rappels pour toutes celles saisies dans Beesy.
En quoi cela consiste et pourquoi ?
De nombreux utilisateurs de Beesy ont émis le souhait de gérer et synchroniser leur tâches avec Rappels pour toutes celles saisies dans leurs différentes notes dans Beesy. Une fois que l’option est activée dans Beesy, nous échangeons les données choisies avec Rappels. Ensuite, en fonction des types d’actions que vous aurez synchronisées avec Rappels, vous pourrez retrouver vos actions dans : – Outlook si vous avez synchronisé Rappels avec Exchange – Rappels iPhone et iPad si vous avez synchronisé Rappels avec iCloud – Yahoo Tâches si vous avez synchronisé Rappels avec Yahoo Seules les actions qui vous sont assignées se synchroniseront avec Rappels.
Comment gérer et synchroniser ses tâches avec Rappels ?
| Cette fonctionnalité est payante, donc pour profiter de cette option vous devez avant toute chose l’activer. Rendez-vous dans l’onglet « Configuration » > « Options » qui ouvrira une fenêtre proposant les options que vous pouvez acheter dans Beesy. Pour l’installer, cliquez sur le bouton 1,79€ et l’installation commence après vérification de votre paiement via iTunes. Attention : vous devez disposer d’une connexion Internet pour effectuer cette synchronisation. |
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| L’achat de l’option ne déclenche pas automatiquement la synchronisation avec Rappels de vos actions. Beesy vous permet de le faire de deux manières différentes : 1. La synchronisation unitaire : vous pouvez choisir quel modèle d’action synchroniser, pour ce faire, rendez-vous sur l’onglet « Actions » et ouvrez les paramètres de l’action choisie. Par exemple, si vous souhaitez synchroniser uniquement vos tâches (exemple à droite). Un nouveau paramètre est apparu : « Rappels« . Par défaut il n’est pas activé, c’est ici que vous devrez modifier ce paramètre. Vous devrez répéter cette opération pour tous les modèles que vous souhaitez synchroniser. Néanmoins, une fois que vous avez activé cette option, toutes les nouvelles actions de ce type saisies dans Beesy seront automatiquement synchronisées avec Rappels. Les anciennes actions de ce type ne seront pas automatiquement exporté vers Rappels, il vous faudra suivre la procédure ci-dessous pour cela. |
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| 2. La synchronisation manuelle et complète : cette option est accessible dans l’onglet « Configuration » > « Synchroniser avec Rappels« . Une fênetre (image de droite) s’ouvre avec un message de validation. Cette action vous permettra de synchroniser manuellement toutes les listes d’actions que vous avez activées avec Rappels, et vous les retrouverez dans votre Outlook, Yahoo ou Rappels iPhone. Même les actions n’ayant pas de données seront créées mais seront vides. De plus, cette action de synchronisation complète vous permettra d’ajouter toutes les anciennes actions de Beesy dans votre Outlook, Yahoo ou Rappels iPhone. Ainsi, l’état de synchronisation avec Rappels sera complet et à jour. |
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| La mise à jour de vos actions peut se faire dans les deux sens, vous allez pouvoir depuis votre Outlook, Yahoo ou Rappels : – Modifier / Ajouter du contenu à une action, – Changer la date de fin d’une action, – Changer le statut d’une action comme terminé ou à faire.Ces modifications seront automatiquement prise en compte dans Beesy. |
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