1. Un compte rendu de réunion instantané
Beesy génère automatiquement un compte rendu de réunion issu de votre prise de notes. Pour cela, l’application Beesy vous aide à structurer vos notes sous forme d’actions, tâches, projets et participants afin que votre compte rendu de réunion soit le plus efficace et rapide possible. Le compte rendu de réunion se modifie automatiquement dès lors que vous avez mis à jour vos tâches, les actions des participants ou l’état du projet. Par ailleurs, vous pouvez ajouter des enregistrements audio, dessins ou pages web afin d’optimiser votre compte-rendu. Il vous suffit de cliquer sur les icônes correspondantes et ils apparaitront dans vos notes puis en pièces jointes de votre compte rendu. Dès que vos notes sont finalisées, appuyez sur l’icône en haut à droite. Une fenêtre s’ouvre avec un bouton « compte-rendu », appuyez dessus, alors vos notes sont structurées par Beesy et mises en forme pour un compte rendu de réunion instantanée et professionnelle.2. Envoi du compte rendu instantané en 1 mn Après que Beesy ait générée votre compte rendu de réunion avec une mise en forme professionnelle, il ne reste plus qu’à l’envoyer à votre équipe ou participants de la réunion. Pour cela, ajouter les adresses emails de vos contacts enregistrés dans Beesy ou bien de votre carnet d’adresses iPad. L’envoi par email se fait de manière simple et rapide. Avec Beesy, fini la rédaction de votre compte réunion. Ce gain de temps vous permet de vous concentrer directement sur vos objectifs. A bientôt pour un prochain focus !
